Podmínky ochrany osobních údajů
Datum 24. 5. 2018
ZPRACOVATEL
TECHNOLOGY s.r.o.
IČ: 477 83 206
Na Sádce 780/20, 149 00 Praha 4
Kontakt
https://www.technology.cz/
technology@technology.cz
+420 483 360 159
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů a jejich ochraně. Tento dokument bude pravidelně aktualizován.
Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme transparentně, korektně a v souladu s právními předpisy, zejména nařízením GDPR a zákonem č. 101/2000 Sb.
o ochraně osobních údajů.
Zaručujeme, že zpracování osobních údajů zabezpečujeme standardními postupy a technologiemi.
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Zpracováváme následující kategorie (rozsah) osobních údajů, za daným účelem a na základě uvedeného důvodu (zákonnost):
Identifikační údaje: Jméno a příjmení / název společnosti; adresa sídla společnosti / dodací adresa; identifikační číslo (IČ); daňové identifikační číslo (DIČ); číslo bankovního účtu
Kontaktní údaje: E-mailová adresa; telefonní číslo
Popisné údaje: Pracovní zařazení; titul
Kategorie osobních údajů |
Účel |
Zákonnost |
Doba zpracování |
Identifikační údaje klienta (jméno a příjmení / název společnosti, adresa, IČ, DIČ a příp. další) |
Uzavření a plnění smlouvy Objednávky Fakturace Cenové nabídky atd. |
Nezbytné pro sjednání a plnění smlouvy a související obchodní komunikace Splnění dalších právních povinností (vedení účetnictví, atd.) |
Po dobu trvání smlouvy a dále min. 3 roky |
Kontaktní údaje a popisné údaje klienta (e-mail, telefon, pracovní zařazení, titul) |
Běžná komunikace v rámci plnění smlouvy Cenové nabídky |
Nezbytné pro splnění smlouvy; obchodní komunikace týkající se cenových nabídek |
Po dobu trvání smlouvy a dále min. 3 roky |
E-mail klienta |
Shromažďování e-mailů za účelem rozesílky newsletterů a obchodních sdělení |
Souhlas klienta |
5 let, resp. do odvolání souhlasu |
Cookies, IP adresy |
Zpracování statistik návštěvnosti webu |
Oprávněný zájem |
26 měsíců |
Provozní protokoly (IP adresy, webové požadavky, data prohlížeče) |
Zajištění provozní stability |
Nezbytné pro splnění smlouvy Oprávněný zájem |
6 měsíců |
Všechny tyto údaje nám umožňují kontakt s Vámi a možnost zajistit plnění našich služeb, které vyplývají z řádně uzavřené smlouvy nebo poptávky z Vaší strany. Jedná se tedy o zpracování na základě oprávněného zájmu.
V případě, že jste náš potenciální zákazník a kontaktoval jste nás prostřednictvím formulářů na webových stránkách, zpracováváme Vaše osobní údaje k vyřízení Vaší žádosti na základě Vašeho potvrzení, že jste se seznámil s plným zněním tohoto Prohlášení (k zaškrtnutí pod všemi formuláři na www). Zaslané poptávkové formuláře jsou zpracovány, dle regionální příslušnosti, pobočkami Technology s.r.o. (Jablonec nad Nisou, Praha, Skály) a jejími dceřinými společnostmi: Technology Morava, spol. s r.o., Technology - West s.r.o., Technology Slovakia s.r.o., Technobal - Šaľa, s.r.o.
Na základě našeho oprávněného zájmu monitorujeme kamerovým systémem prostory při vstupu/vjezdu do areálů/budov, nacházejících se v sídle naší společnosti a jejích provozovnách. Účelem zpracování je ochrana našeho majetku a případně i Vašeho zdraví, života a majetku. Při používání kamerového systému dochází k zachycení Vaší podoby. Záznam může být předán orgánům činným v trestním řízení či pojišťovně.
PŘÍJEMCI DAT
V rámci zpracování nakládáme s údaji naprosto zodpovědně, diskrétně a s maximální možnou mírou zabezpečení. Osobní údaje mohou být předány externím subjektům v rozsahu, který je nezbytný pro plnění smlouvy nebo dalších povinností a dále v případě, že nám to ukládá nebo nás k tomu opravňuje právní předpis nebo náš oprávněný zájem.
Příjemci osobních údajů:
- Podílející se na dodání našich služeb na základě smlouvy
- Zajišťující služby společnosti Technology s.r.o. a další služby v souvislosti s jejím provozováním
- Externí dopravci
V rámci zpracování dat o návštěvnosti webu a vyhodnocení naší podnikatelské činnosti využíváme tzv. cookies soubory a systémy následujících 3. stran pro zpracování sbíraných dat. Vaše data jsou přitom anonymní a předávání se týká pouze dat zjištěných měřícími kódy daných systémů. Někteří poskytovatelé přitom mohou být usazeni v 3. zemích.
- Statistické a analytické systémy (Google Analytics,…)
- Reklamní systémy (Google Adwords, Sklik, …)
DOBA ZPRACOVÁNÍ
Dle platné legislativy (např. zákona 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě, zákon o DPH č. 235/2004 Sb., zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. a dalších) jsme povinni uchovávat dokumenty ve stanovených lhůtách a dle zásad uchovávání údajů. Po uplynutí stanovených dob budou Vaše osobní údaje nevratně smazány a zlikvidovány.
Jakékoli osobní údaje, které zpracováváme výlučně na základě Vašeho souhlasu, budeme zpracovávat pouze do okamžiku doručení písemného odvolání Vašeho souhlasu, popř. využití některého automatizovaného nástroje na našem webu (např. odhlášení novinek).
NECHCETE NEBO NEMŮŽETE NÁM SVÉ ÚDAJE POSKYTNOUT?
Osobní údaje, které od Vás požadujeme, nám můžete odmítnout poskytnout. Pokud jde ale o takové údaje, jejichž poskytnutí je z Vaší strany nezbytné pro poskytování našich služeb, nemůžeme vám související službu poskytnout.
PROVOZNÍ PROTOKOLY
Pokud navštívíte naše webové stránky, naše servery (stejně jako většina webových stránek) automaticky zaznamenávají požadavky na naše webové stránky. Tyto protokoly serverů obvykle obsahují informace o vašem webovém požadavku, IP adrese, údajích prohlížeče, jazyku prohlížeče a datu a čase požadavku. Dále mohou také obsahovat jeden či více souborů cookie, které jednoznačně identifikují váš prohlížeč. Přístup k těmto informacím mají pouze administrátoři a tato data nikdy nebudou využita k přímé identifikaci (slouží k odhalení technických problémů).
VAŠE PRÁVA
PRÁVO NA PŘÍSTUP K ÚDAJŮM, KTERÉ O VÁS ZPRACOVÁVÁME
Máte právo na přístup k údajům a další související informace. Práva třetích stran však tímto nesmí být dotčena. Vaše údaje Vám předáme zásadně elektronickou formou výpisů po prokazatelném ověření Vaší totožnosti pro zachování ochrany ostatních subjektů údajů.
PRÁVO NA OPRAVU
V případě, že jsou vaše údaje nesprávné, nepřesné, máte právo si vyžádat jejich opravu. S přihlédnutím k účelům, pro které jsou údaje zpracovávány, máte právo, abychom také doplnili neúplné údaje.
PRÁVO NA VÝMAZ (BÝT ZAPOMENUT)
Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud je naše zpracování neoprávněné.
PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ
Máte právo žádat omezení zpracování Vašich údajů dle čl. 18 GDPR.
PRÁVO ODVOLAT SOUHLAS
V případech, kdy ke zpracování vašich údajů vyžadujeme Váš souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování vašich údajů po dobu, co byl tento souhlas vámi platně udělen, ani na zpracování vašich údajů z jiných právních důvodů, pokud se aplikují (např. dodržování právních povinností nebo pro účely našich oprávněných zájmů).
CHCETE OMEZIT MARKETING?
Pokud jste nám udělil souhlas pro marketing nebo vám z jiného oprávněného titulu od nás chodí obchodní nabídky, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat nebo se ze zasílání nabídek odhlásit následujícími způsoby:
- přímo v našich obchodních sděleních je včleněna možnost zastavení jejich zasílání;
- můžete nám napsat, že odvoláváte Váš souhlas.
Dovolujeme si upozornit, že pokud omezíte marketing, můžeme vás nadále kontaktovat kvůli realizaci objednávek, tedy můžeme stále využívat váš kontakt za účelem zasílání informací souvisejících s uskutečněnými objednávkami a pro jiné účely, než je marketing.
Návštěvníci našich internetových stránek mohou svůj souhlas se zpracováním cookies odvolat postupem uvedeným na internetových stránkách.
VAŠE OCHRANA
Pokud se domníváte, že jakékoli osobní údaje, které o Vás vedeme, jsou nesprávné nebo neúplné, nebo chcete uplatnit, kterékoli ze svých práv, obraťte se na nás.
Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji nebylo zacházeno přiměřeně podle zákona, můžete kontaktovat Úřad pro ochranu osobních údajů a podat stížnost.
Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží:
Úřad pro ochranu osobních údajů
adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111 web: https://www.uoou.cz/
COOKIES (VOLITELNÉ)
Používáním webu udělujete informativní souhlas s využitím cookies pomocí lišty v dolní části prohlížeče (podle Evropské směrnice č. 2002/58/ES o zpracování osobních údajů a ochraně soukromí v odvětví elektronických komunikací, resp. podle její novelizace směrnicí č. 2009/136/ES, v ČR transponované zákonem č. 468/2011 Sb., který s účinností od 1. ledna 2012 novelizoval zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích (dále jen „ZoEK“)), nebo používáním webu. Podle směrnice jde zejména o využívání cookies (tzv. "session cookies").
CO TO JSOU „COOKIES“?
„Cookies“ jsou malé datové soubory používané jako jedinečné identifikátory v komunikaci aplikací s Vaším webovým prohlížečem. Soubor cookie obsahuje anonymní informace. Cookies využívá pro svou činnost naprostá většina webových stránek.
Soubory cookies mohou být nastaveny webovými stránkami, které navštěvujete („naše cookies“), nebo mohou být nastaveny organizací, která není vlastníkem webových stránek, jež si prohlížíte („cookies třetí strany“). Například mohou být nastaveny jinými webovými stránkami, které spouštějí obsah na stránce, kterou si prohlížíte, nebo nezávislou analytickou společností. Webové stránky mohou používat reklamní sítě třetí osoby k poskytování cílené reklamy. Tyto cookies mohou mít možnost sledovat vaše prohlížení různých stránek.
JAK POUŽÍVÁME COOKIES?
Soubory cookies používáme ke zlepšení vašich uživatelských zkušeností s webem tak, že webovým stránkám umožníme, aby identifikovaly Váš prohlížeč, buď po dobu trvání vaší návštěvy (za použití relačních cookies), nebo pro opakované návštěvy (za použití trvalých cookies).
Toto umožňuje využívat funkce jako např. zobrazení nákupního košíku, historie procházení, skrytí obchodního sdělení, přihlášení apod.
Naše webové stránky rovněž používají cookies pro behaviorálně cílenou reklamu, což nám umožňuje upravit reklamu a zajistit, že pro vás bude relevantní, a to na základě oblastí, které na naší webové stránce prohlížíte, a geografického umístění vaší adresy IP. Tyto cookies jsou umístěny reklamními sítěmi třetích osob s naším souhlasem.
K ČEMU COOKIES POUŽÍVÁME
Na našem webu používáme tyto cookies:
- Technické – první strany, krátkodobé. Zajišťují základní technickou funkčnost webu, tj. přihlašování, zapamatování si nastavení, využívání služeb apod.
- Statistické a diagnostické (např. Google Analytics) – první strany, dlouhodobé. Jsou využity ke generování anonymních statistik o používání webu.
- Reklamní - první i třetí strany. Jsou využívány pro behaviorální cílení reklamy podle zájmů. Když už se reklama musí zobrazovat (jako hlavní příjem pro web a tvorbu jeho obsahu), tak ať se uživateli / čtenáři zobrazují nabídky, které jej mohou skutečně zajímat.
JAK UDĚLUJETE SOUHLAS S COOKIES
K tomu, abychom mohli využívat statistické a diagnostické cookies, potřebujeme Váš souhlas. Taktéž využívání reklamních cookies a cookies třetích stran je umožněno až poté co jejich používání odsouhlasíte. Souhlasy udělujete pomocí cookies lišty v dolní části prohlížeče anebo nastavením Vašeho prohlížeče. Technické cookies Váš souhlas nevyžadují, lze je ale pomocí nastavení Vašeho prohlížeče zakázat, web však nebude bez technických cookies fungovat správně.
CO DĚLAT, KDYŽ NECHCETE POUŽÍVAT SOUBORY COOKIES
Souhlas s umístěním souborů cookies je dobrovolný. Budete-li si to přát, můžete zablokovat některé nebo všechny soubory cookies nebo vymazat cookies, které již byly nastaveny. Všechny podrobnosti ohledně správy cookies a možností jejich blokování v různých typech webových prohlížečů můžete najít na stránce www.aboutcookies.org, nebo
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies;
- Mozzilla/Firefox: https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?visit_id=0-636535873837482984-3731587686&hl=cs&rd=1
- Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
- Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=cs_CZ
Musíte si však uvědomit, že pokud zablokujete nebo vymažete cookies odesílané z našich webových stránek, které jsou nezbytně nutné nebo zajišťují funkčnost a výkon, může se stát, že stránky nebude možné používat.
POUŽÍVÁME GOOGLE ANALYTICS
Tato stránka používá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen "Google"). Služba Google Analytics používá souborů cookies. Informace o užívání stránky spolu s obsahem souboru cookie bude společností Google přenesen a uložen na serverech ve Spojených státech. Google bude užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránky a vytváření zpráv o její aktivitě, určených pro její provozovatele, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na stránce a užívání internetu vůbec. Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budu-li takovéto třetí osoby zpracovávat tyto informace pro Google.
Služba Google Analytics je rozšířena o související reklamní funkce poskytované společností Google, a to:
- přehledy zobrazení v reklamní síti Google,
- remarketing (zobrazování reklam v obsahové síti na základě zhlédnutých produktů),
- rozšířené demografické přehledy (reportování anonymních demografických dat). Více informací o zpracování a využití dat najdete ve smluvních podmínkách společnosti Google (vytvořit odkaz na http://www.google.com/intl/cs/policies/privacy/partners/).
JAK ZAKÁZAT SLEDOVÁNÍ GOOGLE ANALYTICS
Pokud nechcete poskytovat anonymní data o používání webu službě Google Analytics, můžete použít plugin poskytovaný společností Google. Po nainstalování do Vašeho prohlížeče a aktivaci nebudou dále data odesílána.
POUŽÍVÁME COOKIES REKLAMNÍCH PARTNERŮ
GOOGLE:
Díky souboru cookieDoubleClick může společnost Google a její partneři zobrazovat reklamy uživatelům na základě jejich návštěv na našich stránkách a dalších stránkách internetu. Můžete si používání souboru cookieDoubleClick pro zájmově orientované reklamy odhlásit prostřednictvím Správce nastavení reklam.
- Jak Google využívá soubory cookie v reklamě a obecné využití souborů cookies
- Typy souborů cookie, které Google používá (Kategorie použití: Reklama)
- Soubory cookie služby DoubleClick
- Zásady ochrany osobních údajů nebo zde.
Při zobrazování reklam ze sítě Google mohou být také použity soubory cookie dalších dodavatelů či reklamních sítí třetích stran. Můžete weby těchto třetích stran navštívit a odhlásit si na nich používání souborů cookie pro zájmově orientovanou reklamu (pokud dodavatel nebo reklamní síť tuto možnost nabízí).
SEZNAM.CZ
Společnost Seznam.cz využívá cookie pro behaviorální cílení reklamy. Behaviorální reklama spočívá v zobrazování reklamy na internetových stránkách v závislosti na chování uživatelů na internetu (tématikou jimi navštívených stránek), za účelem zobrazení pouze takové reklamy, která by mohla konkrétního uživatele ve skutečnosti zajímat. Behaviorální reklama pracuje s informacemi, které jsou uložené v Cookies webových prohlížečů. Data uložená v těchto souborech jsou později rozdělena do několika charakteristických skupin (například AutoMoto, ženské weby, atd). Nemělo by se tedy stát, že fanouškovi fotbalu, který pravidelně sleduje výsledky utkání, se objeví reklama na kurzy baletu.